Rehberiniz-Herkes toplantıda efendim!

Share on FacebookTweet about this on TwitterShare on Google+Share on LinkedInPin on Pinterest

isvemeslekdanismani.net ailesi olarak “Herkes toplantıda efendim!” adlı yazımızın kişisel gelişiminize katkı sağlamasını umuyoruz
Herkes toplantıda efendim!

HERKES TOPLANTIDA EFENDİM!

GÜNGÖR URAS/MİLLİYET

Son zamanlarda kimi ararsanız toplantıda… – Toplantı ne zaman biter acaba? – Belli olmaz efendim?









İnsanlarımız toplantı yapmaktan iş yapmaya vakit bulamıyor.

İşadamlarımız ve yöneticilerimiz devamlı toplantıda olduğu için herhangi bir işadamına ulaşmak imkansız.

Ben artık alıştım… Telefon ile birini aradığımda sekreter hanıma aradığım işadamının veya yöneticisinin ismini verdikten sonra, - Mutlaka toplantıdadırlar… Değil mi? diyorum… Evet cevabı alınca Teşekkür ederek telefonu kapatıyorum.

Çünkü biliyorum ki, sekreter hanıma telefon numarası bırakmanın, toplantıdan sonra işadamının veya yöneticinin beni aramalarını rica etmenin hiçbir yararı olmayacak…

Çünkü toplantı o gün akşama kadar bitmeyecek. Bitse bile bir başka toplantı nedeniyle aradığım kişi o toplantıdan çıkıp öbürüne girecek… Toplantı bitince ofisten ayrılacak… Ertesi sabah ofise gelir gelmez toplantıya girecek… Bu nedenle sekreter hanım benim aradığımı haber veremeyecek. Sekreter hanım haber verse bile aradığım kişi toplantılardan vakit bularak beni arayamayacak…

İşadamlarımızın ve yöneticilerimiz devamlı toplantıda olunca, sekreterleri işadamlarımızın ve yöneticilerimizin otoritesini sahiplenir oldu. Bir otorite, bir sertlik, bir acımasızlık, bir küçümseme ki… Anlatılamaz…



– İstanbuldan arıyorum…



























Eskiden arayanı cevaplamak, iş ahlakının bir gereği sayılırdı. Eskiden arayanlar hiçbir zaman cevapsız bırakılmazdı. Eskiden arayanları hemen cevaplamak iş etiğinin bir parçası sayılırdı.

Eskiden sekreter hanımlar daha yumuşak, daha anlayışlı, iş etiğine daha saygılı idi… Birlikte çalıştıkları işadamının, yöneticinin saygınlığının bir parçası idi…

Burada önemli bir açıklamaya gerek var… Sekreterlik çok önemli bir meslektir. Eskiden sekreter telefon bağlayan, daktilo makinesinde mektup yazan kişi olarak bilinirdi. Günümüzde sekreter birlikte çalıştığı yöneticinin yardımcılığını yapıyor. Bu nedenle sekretere yönetici asistanı / yardımcısı denilmeye başlandı. Bir yöneticinin yardımcı / asistanı olmak önemli bir görevdir, sorumluluktur. Amaç yardımcı / asistan, birlikte çalıştığı yöneticinin tüm fonksiyonlarını, görev ve sorululuğunu üstlenme ve taşıma durumunda olamaz. Böyle bir şey mümkün olabilse, o birlikte çalıştığı yöneticinin yerine geçer. Yöneticiye gerek kalmaz. Asistan / yardımcı, yönetici adına konuşmaları yapar, müzakereleri yürütür, soruları cevaplandırır, kararları verir…

Ana konuya dönelim… Sekreterler herhalde kendi özgür kararları veya kendi zevkleri için arayanlara birlikte çalıştıkları işadamları veya yöneticilerin toplantıda olduğunu söylemiyorlar… İşadamları ve yöneticiler (1) Ya gerçekten devamlı toplantıda, (2) Ya da toplantı bahanesi ile arayanlarla görüşmek veya temas etmek istemiyorlar ve de sekreterlerinden aramaları bu bahane ile engellemelerini istiyorlar.

İşadamlarının ve yöneticilerin arayanlarla konuşmamak için kendilerinin toplantıda olduğunun söylenmesini istemeleri bir kişisel tercihtir. Buna bir şey söylenemez.

Ancak, ya işadamları ve yöneticiler gerçekten devamlı olarak toplantıda ise?

İşte burada ciddi bir sorun ortaya çıkıyor… Uzun toplantılar icraatı önlüyor. Sadece işadamının ve yöneticinin iş yapmasını önlemiyor, toplantıya çağırdıkları kişilerin de iş yapmasını önlüyor…

Toplantı, rapor hazırlama, alternatif politikaları kağıt üzerinde geliştirme ve kararları, talimatları kağıda dökme yetenek ve alışkanlığı olmayanların işidir…

Kalabalık toplantılardan ve uzun süreli toplantılardan hiçbir iş çıkmaz. Çıkamaz. Bir toplantıda beş kişiden fazla iştirakçi varsa kimse doğru dürüst fikrini söyleyemez. Fikirler doğru dürüst tartışılamaz.

Bir toplantı yarım saatten fazla devam ediyor ise, toplantıya katılanların hiçbirinin ön hazırlığı yok demektir. Toplantıda her iştirakçi beyin jimnastiği yapacak, her iştirakçi aklına geleni söyleyecek demektir.

Katılanların beşten fazla olduğu, uzun süreli toplantılar sohbet toplantılarıdır. Fikir fırtınası toplantılarıdır. Böyle toplantılar da yapılabilir ama, her toplantı bu tür toplantı olamaz. Çünkü bu tür toplantılarda netice elde etmek imkanı yoktur.

Toplantı yorucu bir iştir. Bir toplantıdan çıkarak bir başkasına girenin kafasını toparlaması, verimli fikirler geliştirebilmesi, sağlıklı kararlar alabilmesi mümkün değildir.

Devamlı toplantıda olan işadamı ve yöneticinin, okumaya, düşünmeye, alternatif politikalar geliştirmeye, dünyada ve kendi sektöründe olan biteni izlemeye, kendi sektöründeki rakipleriyle temasa, sosyal ilişkilerini geliştirmeye vakti olamaz. Sadece kendini değil toplantılarına çağırdıklarını da körleştirir…

Yazının sonundan, yazının başına dönelim… İşadamı ve yönetici devamlı toplantıda ise, sekreterler arayanlara Beyefendi toplantıda… Ne zaman toplantıdan çıkacağı belli değil… demesin de ne desin?

Yer işareti koy permalink.

Bir Cevap Yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Şu HTML etiketlerini ve özelliklerini kullanabilirsiniz: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>